Toezichtregistratie of het Toezicht Registratie Systeem, afgekort TRS wordt door toezichthouders gebruikt om hun toezicht- en handhavingsactiviteiten vast te leggen en die, in het kader van het uitoefening van hun taak, te delen met andere toezichthouders, politie en overige opsporingsdiensten (waaronder begrepen buitengewone opsporingsambtenaren – “Boa”). In Toezichtregistratie worden persoonsgegevens verwerkt.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door toezichthouders in het TRS. Daarnaast stelt de Algemene wet bestuursrecht het kader voor het gebruik van deze gegevens door toezichthouders in het kader van hun wettelijke bevoegdheden binnen hun werkterrein.

In overleg met het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit is een Convenant Samenwerkingsverband uitwisseling persoonsgegevens TRS (“Convenant”) opgesteld, waarin is uitgewerkt hoe toezichthouders omgaan met persoonsgegevens bij het gebruik van TRS en vormt een nadere uitwerking van de regels op grond van de AVG. De samenwerkingsafspraken in het Convenant vormen een waarborg dat de AVG wordt nageleefd en dat persoonsgegevens op rechtmatige wijze kunnen worden verwerkt in het TRS.

De toezichthouder (of diens werkgever) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij door middel van TRS verwerken. Dat betekent dat op de (werkgevers van de) toezichthouders de verplichting rust om te voldoen aan de geldende regels voor de bescherming van de door toezichthouders verwerkte persoonsgegevens.

Als u wilt weten wie precies de verwerkingsverantwoordelijke is voor de verwerking van uw gegevens, dan kunt u dit eenvoudig achterhalen via de toezichthouder die uw gegevens heeft vastgelegd.

De (werkgevers van) toezichthouders hebben gezamenlijk in een Convenant afspraken gemaakt over de wijze waarop persoonsgegevens in het TRS worden verwerkt en uitgewisseld. Zij vormen het Samenwerkingsverband uitwisseling persoonsgegevens TRS (“SupTRS”).

In het SupTRS nemen de partijen die een licentie hebben op TRS gezamenlijk bepalende besluiten over de inrichting van het TRS. In het SupTRS stellen zij de doelen van de gegevensverwerking in het TRS vast en bepalen zij op welke wijze van het TRS gebruik kan worden gemaakt. Daarnaast hebben zij gezamenlijk afspraken gemaakt met de verwerker van de persoonsgegevens in TRS, NatuurNetwerk B.V. en een website ingericht waar betrokkenen informatie over TRS kunnen vinden(www.privacyvragentrs.nl) en een digitaal aanspreekpunt ingericht waar betrokkenen terecht kunnen met hun vragen over TRS (info@toezichtregistratie.nl).

Gegevens worden in het TRS verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. het houden van toezicht op naleving en handhaving van wetgeving door de toezichthouders binnen het kader van hun wettelijke toezichtstaken;
2. namens het bevoegd gezag houden van toezicht conform de Algemene wet bestuursrecht en aanverwante wetgeving;
3. het verrichten van een concreet onderzoek op verzoek van het bevoegd gezag;
4. het delen van gegevens tussen toezichthouders onderling en tussen toezichthouders van verschillende werkgevers en opsporingsambtenaren via beveiligde applicaties;
5. het samenstellen en op verzoek beschikbaar stellen van anonieme rapportages op basis van in TRS verwerkte gegevens;
6. het delen van persoonsgegevens met politie en overige opsporingsdiensten in overeenstemming de AVG;
7. het verstrekken van gegevens uit TRS ten behoeve van beleidsinformatie, wetenschappelijk onderzoek en statistiek aan daartoe gekwalificeerde onderzoekers of onderzoeksinstituten.

De toezichthouder registreert in het TRS alle toezichthandelingen, de waarnemingen die hij doet en maatregelen. Voor zover deze informatie gaat over individuele natuurlijke personen, zijn het persoonsgegevens. De toezichthouder is bevoegd om dergelijke persoonsgegevens in het TRS te verwerken.

De toezichthouder kan persoonsgegevens in het TRS opslaan, inzien, wijzigen en verwijderen, maar hij mag niet meer persoonsgegevens verwerken dan noodzakelijk is voor een goede uitoefening van zijn functie of voor de uitoefening van zijn specifieke wettelijke taak.

De gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verkregen. Het SupTRS zal concrete bewaartermijnen voor de persoonsgegevens vaststellen. Indien u hier vragen over heeft, kunt u contact opnemen met NatuurNetwerk door een email te sturen naar info@toezichtregistratie.nl met als onderwerp vermelding 'Privacyvragentrs' en richten aan:

Samenwerkingsverband uitwisseling persoonsgegevens TRS
p/a NatuurNetwerk Privacyvragentrs

Indien persoonsgegevens over u in TRS zijn vastgelegd, dan kunt u schriftelijk een verzoek doen om inzage in uw gegevens, rectificatie, verwijdering dan wel afscherming van uw gegevens, het recht van bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid.

De toezichthouder die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens zal u binnen één maand na ontvangst van uw verzoek en eventuele verificatie van uw identiteit reageren op uw verzoek. Onder omstandigheden kan deze termijn verlengd worden met twee maanden.

• de doelen en de rechtsgrond van de verwerking;
• de betrokken categorieën van persoonsgegevens;
• de (categorieën van) ontvangers aan wie de gegevens zijn verstrekt;
• de bewaartermijn van de persoonsgegevens;
• de herkomst, voor zover beschikbaar, van de persoonsgegevens;
• het recht om rectificatie, vernietiging of afscherming van uw persoonsgegevens te verzoeken;
• het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Recht op rectificatie.
Indien u van mening bent dat persoonsgegevens die over u worden verwerkt onjuist of onvolledig zijn, kunt een verzoek indienen om uw gegevens te rectificeren en, rekening houdend met het doel van de verwerking, onvolledige gegevens aan te vullen, bijvoorbeeld door middel van een aanvullende verklaring. Uw verzoek dient duidelijk te maken welke wijzigingen u zou willen doorvoeren.

Recht op verwijdering.
Onder omstandigheden heeft u het recht te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. De toezichthouder die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens zal een dergelijk verzoek beoordelen om te zien of voldaan is aan de voorwaarden van de AVG voor dit verzoek.

Recht op afscherming.
Onder omstandigheden heeft u het recht te verzoeken uw persoonsgegevens af te schermen, zodat deze enkel nog met uw toestemming worden verwerkt. De toezichthouder die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens zal een dergelijk verzoek beoordelen om te zien of voldaan is aan de voorwaarden van de AVG voor dit verzoek.

Recht op bezwaar.
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. De toezichthouder die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens zal een dergelijk verzoek beoordelen om te zien of voldaan is aan de voorwaarden van de AVG voor dit verzoek.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Wanneer uw persoonsgegevens bij u zijn verkregen en worden verwerkt op basis uw toestemming, dan kunt u het recht hebben te verzoeken uw persoonsgegevens over te dragen in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm. De verwerkingen van persoonsgegevens in TRS vindt in de regel niet plaats op basis van toestemming waardoor u in beginsel geen recht heeft op gegevensoverdraagbaarheid van gegevens in het TRS.

Een eventueel verzoek tot gegevensoverdracht zal door de toezichthouder die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens worden beoordeeld om te zien of voldaan is aan de voorwaarden van de AVG voor dit verzoek.

• De plaats waar de toezichthouder zijn ambtelijke bevinding heeft vastgesteld;
• De datum en het tijdstip waarop de toezichthouder zijn ambtelijke bevinding heeft vastgesteld;
• De omschrijving van de vastgestelde afwijking/overtreding (bijvoorbeeld fout parkeren);
• De aard van uw verzoek (inzage / rectificatie / verwijdering / afscherming / bezwaar / overdraagbaarheid);
• Uw achternaam;
• Al uw voornamen voluit;
• Uw adres met postcode;
• Uw woonplaats;
• Uw geboortedatum;
• Uw geboorteplaats;
• Uw emailadres;
• Een duidelijk leesbare kopie van uw identiteitsbewijs (bijv. uw rijbewijs, paspoort of uw verblijfsdocument IND), waarbij de (pas)foto en het BSN zijn gemaskeerd.

U kunt uw verzoek per email versturen naar:
info@toezichtregistratie.nl met als onderwerp vermelding 'Privacyvragentrs' en richten aan;

Samenwerkingsverband uitwisseling persoonsgegevens TRS
p/a NatuurNetwerk Privacyvragentrs

Na ontvangst van uw verzoek, zal NatuurNetwerk namens de verwerkingsverantwoordelijke toetsen of de aangeleverde gegevens van u voorkomen in TRS. Indien uw gegevens niet in TRS voorkomen, dan ontvangt u hierover binnen één maand na ontvangst van uw verzoek van NatuurNetwerk bericht.

Indien uw gegevens wel in TRS zijn vastgelegd, dan wordt uw verzoek doorgezet naar de betreffende toezichthouder. U kunt zich ook rechtstreeks wenden tot de toezichthouder die uw persoonsgegevens naar uw idee heeft vastgelegd of tot de organisatie waarvoor de toezichthouder werkzaam is.

U heeft op grond van de wet het recht om een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens in te dienen bij de Autoriteit persoonsgegevens. U kunt uw klacht sturen naar: